El proceso de instalación de un ascensor en las comunidades vecinas siempre alberga complejidades. Son muchos los actores que intervienen y, a nivel comunitario, la aprobación de esta clase de obras requiere el consentimiento mayoritario de los propietarios. Por otro lado, es necesario considerar otras cuestiones, tales como los aspectos técnicos y de seguridad.
A continuación, te damos toda la información relevante para que puedas decidir de manera informada.
Consideraciones previas
Antes de plantearte cómo instalar un ascensor, uno de los pasos más importantes es informarte sobre las subvenciones y ayudas disponibles. En este artículo te ampliamos el tema. Recuerda que cada comunidad autónoma tiene sus propias subvenciones, y ciertas ayudas varían según el ayuntamiento. Las empresas especializadas en instalación tienen un conocimiento de primera mano sobre las subvenciones disponibles.
Los técnicos comerciales, junto con los arquitectos, han de estudiar las diferentes opciones del edificio y la solución más adecuada para poder hacer una gestión completa óptima de los requisitos de instalación (licencia, obra civil, etc.).
Si bien es cierto que son muchos los requisitos y los profesionales que colaboran para afrontar esta obra, son muchas las ventajas asociadas a la tenencia de un ascensor en una comunidad de vecinos. Por un lado, aumenta el valor de las viviendas individuales y, por otro, incrementa la comodidad de la propiedad común, su accesibilidad y la seguridad para ciertos colectivos con dificultades de movilidad.
Proceso y actores participantes en la instalación de un ascensor
En este apartado te explicamos el proceso previo a la instalación y relacionamos cada paso con el profesional a cargo.
Primero, se llama a la empresa instaladora para solicitar un presupuesto e informarse sobre los requisitos básicos para instalar un ascensor. En caso de que haya un administrador de fincas encargado de la gestión de la propiedad, es conveniente contactar con el mismo para pedirle asesoramiento, ya que estos profesionales suelen estar informados sobre las normativas municipales y otros requisitos de carácter administrativo.
Después, se concierta una cita en la propia comunidad con gerentes comerciales de la empresa instaladora y el arquitecto. Estos verifican la viabilidad del proyecto y las posibilidades disponibles a nivel de obra. En este momento, la empresa instaladora ya tiene datos suficientes para hacer un presupuesto preciso.
En este punto, se presenta el proyecto en junta se y proponen opciones de pago o financiación. Cuando se firma el contrato de instalación con la empresa contratista, comienza el resto de procesos administrativos.
Es el momento de solicitar un permiso de construcción (licencia de obra). El arquitecto será el encargado de darle seguimiento y atender displicentemente las solicitudes que puedan provenir del personal técnico del ayuntamiento. Siempre que el plazo de presentación esté abierto, se puede considerar solicitar una subvención. La empresa instaladora te informará y te ayudará con la tramitación.
Una vez que se cuenta con la licencia de obra, se puede seguir con el proceso. Dependiendo de la ciudad, el tiempo para obtener una licencia puede ir desde unos pocos meses hasta más de un año.
Ahora, el arquitecto, el coordinador de seguridad y salud y el jefe de obra planifican el trabajo en diversas reuniones técnicas. Se ha de definir el proceso de construcción/instalación, planificar las medidas de seguridad necesarias para los trabajadores de la obra y los vecinos de la comunidad, y pensar en las medidas de protección específicas relacionadas.
Finalmente, ha llegado el momento de reunirse con los vecinos en una reunión previa al inicio de la obra. En este encuentro, se presenta el plan de trabajo y se ofrecen más datos sobre el proceso de instalación.
Plan de Seguridad y Salud
El coordinador de seguridad y salud es el encargado de vigilar el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud, requisito de planificación establecido por la Ley 54/03, de 12 de diciembre, que regula la prevención de riesgos laborales (art. 4.3).
Debido a la naturaleza de este tipo de obras, es imprescindible velar por la seguridad de todos los trabajadores implicados en la instalación. Si atendemos a las características de la actividad de trabajo de estos y los riesgos previstos en el estudio básico de seguridad, la empresa instaladora tiene que destinar los recursos preventivos necesarios en el lugar de trabajo.
De acuerdo con la normativa vigente, el Estudio Básico de Seguridad y Salud se ocupa de establecer las normas de seguridad y salud que han de aplicarse en la instalación. Entre su contenido, identifica los riesgos laborales susceptibles de ser evitados, y desarrolla las actuaciones técnicas y a nivel de dotación necesarias para lograrlo. También engloba una lista de los riesgos que no pueden impedirse y establece las opciones preventivas para mantener bajo control y minimizar tales riesgos. A su vez, analiza la eficacia de las medidas y recursos implementados, sobre todo si son de carácter alternativo y, en definitiva, cualquier actividad destinada a este efecto.
Con propósito preventivo, el contratista deberá designar los recursos de capacitación oportunos para que los empleados puedan trabajar con total conocimiento de los riesgos de su labor y los elementos de protección a su disposición.
Asimismo, deben existir los medios necesarios para monitorizar la aplicación del Plan de Seguridad y Salud, como la presencia de un coordinador de seguridad y salud a lo largo de todo el proceso de instalación. Entre los objetivos de esta posición, se encuentran:
- El seguimiento y la verificación de la eficacia de las actividades de prevención previstas por el plan.
- El desarrollo del plan establecido y si las actividades que engloba son adecuadas para abordar los riesgos previstos.
- La monitorización de la aparición de riesgos imprevistos que determinen la necesidad de nuevos recursos de prevención.
En suma, si tu comunidad se ha planteado la instalación de un ascensor, te recomendamos que te pongas en mano de una empresa especializada en este tipo de obras. Ellos podrán guiarte a lo largo del proceso y ponerte en contacto con todos los actores necesarios para llevar a buen puerto el proyecto con total seguridad. Además, pueden asesorarte sobre las ayudas que tienes a tu disposición.